SOC nedir henüz bilmiyorsanız bu yazı sizin için

Son zamanlarda yurtdışında birçok şirketin olmazsa olmazı haline gelmiş bir güvenlik ve denetim standardı olan SOC hizmetleriyle ilgili çok fazla “Bu ne ki?” sorusunu duymaya başladım. Türkiye’de yeterince bilinmiyor, konuşulmuyor, uygulanmıyor. Bu yazı ile SOC nedir, ne işe yarar, neden önemli—hepsini sade bir dille anlatmak istedim.

SOC Nedir, Ne İşe Yarar?

Verimliliğe odaklanan şirketler ana faaliyet alanları dışında kalan bazı işleri dış hizmet alımı ile yaptırmayı, hatta bazı uzmanları da 'interim' olarak çalıştırmayı tercih ediyor. Neden mi? Çünkü bu sayede hem daha hızlı hem de daha düşük maliyetli ürün ve hizmet sunabiliyorlar. Ama işin bir de gizli kahramanları olan ve bu işleri yapan dış hizmet sağlayıcıları var işin doğası gereği.

Şirketler bu dış firmalarla çalışırken bazı risklerle karşılaşabiliyor. Mesela:

- Bu firma gerçekten işini düzgün yapıyor mu?

- Bilgiler güvende mi?

- Sistemleri sağlam mı?

İşte tam bu noktada SOC devreye giriyor. SOC, “System and Organization Controls” yani “Sistem ve Organizasyon Kontrolleri” anlamına geliyor. Amerikan Muhasebeciler Birliği AICPA tarafından geliştirilmiş bir hizmet olan SOC sayesinde, dış hizmet veren firmaların iç kontrolleri bağımsız bir uzman tarafından inceleniyor.

Bu incelemenin sonunda bir rapor hazırlanıyor. Bu rapor:

- Firmanın sistemlerinin ne kadar güvenli olduğunu,

- İş süreçlerinin ne kadar sağlam yürüdüğünü,

- Riskleri ne kadar iyi yönettiğini gösteriyor.

Yalnız dikkat: SOC bir “sertifika” değil, bir denetim raporu. Tıpkı bir şirketin mali tablolarının denetlenmesi gibi, burada da hizmet veren firmanın sistemleri ve kontrolleri inceleniyor. Sunulan SOC güvence raporu ile şirketler, dış hizmet aldıkları firmalara daha fazla güvenebiliyor. Hem iş ortakları hem müşteriler için bu rapor, “Bu firma işini biliyor!” demenin resmi yolu oluyor.

SOC 1 Nedir?

SOC raporlarının üç çeşidi var ve bunlardan ilki SOC 1 (Ayrıca ISAE 3402 ve SSAE 18 olarak bilinir.) Diyelim ki bir şirket, bordro işlemlerini başka bir firmaya yaptırıyor. Bu dış hizmet sağlayıcı, o şirketin finansal raporlarını dolaylı yoldan etkiliyor. İşte SOC 1 tam da bu noktada devreye giriyor. SOC 1 raporu, dış hizmet veren firmanın 'finansal raporlamayla ilgili kontrollerini' inceliyor. Yani:

- Bu firma işini düzgün yapıyor mu?

- Veriler doğru mu işleniyor?

- Sistemler güvenli mi?

Bu rapor sayesinde, şirketin kendi denetçileri dış firmanın kontrollerini değerlendirip, riskleri analiz edebiliyor. Ama bu rapor herkese açık değil! Sadece:

- Hizmet veren firmanın yöneticileri

- Hizmeti alan şirketler

- ve onların denetçileri görebiliyor

Yani SOC 1, “Bu firma sizin finansal düzeninizi bozmaz, merak etmeyin!” demenin teknik ve resmi yolu. Hem güven veriyor hem de denetim sürecini kolaylaştırıyor.

SOC 2 Nedir?

SOC 2 (ISAE 3000 olarak da geçer), dijital hizmet veren firmaların “güvenlik karnesi” gibi düşünebiliriz. Bu rapor, bir firmanın sistemlerinin ne kadar güvenli, sağlam ve gizliliğe uygun olduğunu inceliyor. Yani:

- Veriler doğru mu işleniyor?

- Sistemler dış tehditlere karşı korunaklı mı?

- Hizmet her zaman erişilebilir mi?

- Müşteri bilgileri gizli tutuluyor mu?

SOC 2 raporu, özellikle 'müşteri verisiyle haşır neşir olan' firmalar için çok önemli. Mesela:

- Müşteri destek hizmeti verenler

- Sağlık sigortası işlemleri yapanlar

- E-ticaret altyapısı sağlayan SaaS firmaları

- Finansal teknoloji şirketleri

- Siber güvenlik hizmeti sunanlar

Bu firmalar, kullanıcıların verilerini toplar, işler ve iletir. SOC 2 ise bu süreçlerin ne kadar güvenli ve düzgün yürütüldüğünü denetler. Ama bu rapor öyle herkese açık değil! Sadece bu sistemleri ve hizmetleri gerçekten anlayan, teknik bilgiye sahip kişilerle paylaşılır.

Kısacası SOC 2, “Bu firma dijital güvenlik işini ciddiye alıyor!” demenin en profesyonel yolu. Hem iş ortakları hem müşteriler için büyük bir güven kaynağı.

SOC 3 Nedir?

SOC 3, dijital hizmet veren firmaların “güvenlik, gizlilik ve sistem sağlamlığı” gibi konulardaki kontrollerini anlatan bir rapor. Aslında SOC 2 ile aynı konulara odaklanıyor ama farkı şu: 'detaylara boğmuyor!'

SOC 2 teknik bir roman gibiyse, SOC 3 onun özet broşürü gibi.

- Daha sade

- Herkese açık

- İsteyenle paylaşılabilir

Bu rapor, firmanın sistemlerinin:

- Güvenli olduğunu

- Sürekli erişilebilir olduğunu

- Verileri doğru işlediğini

- Gizliliğe saygılı olduğunu

- Kişisel bilgileri koruduğunu gösteriyor.

Özetle SOC 3, “Biz dijital güvenlikte sağlamız!” demenin halka açık, sade ve paylaşılabilir sürümü olup özellikle teknik olmayan ama güven arayan kişiler için birebir.

SOC denetimleri hakkında detay bilgi almak isteyenler olursa bu kanaldan veya info@meshblend.com üzerinden bağlantıya geçebilirler. Interim çalışan, çalışmak isteyen veya kaynak arayışındaysanız grubumuza bekleriz https://lnkd.in/d3CehSAC